在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图
在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图1

最近啊,陈老师发现个事儿,感觉还挺重要的。虽然说起来算是入门级别就该掌握的「知识」(或者说是常识),但事实上,却有不少老师压根就没弄明白过……

是什么呢?

那就是「自己用来制作课件的软件到底是什么?

有没有觉得很不可思议?课件都做出来了,还不知道自己用的是什么软件!这种事儿真的存在吗?

还真是!

来,给大家看两组对话。

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图2

于是我耐心的给她解释:你没发现 PowerPoint 这个单词里,有两个 P 、一个 T 么?这才是正儿八经的「PPT」呀!她这才若有所得的说「好像是哦!」

然后是下面这位老师……大清早的把我笑得不行,简直不要太可爱。

前几天的时候我回她私信,告诉她图形谱的教程在哪看,如果她使用的是 WPS 的话,需要结合两篇教程一起看。她回复我说:「就是推荐大家用电脑的 PPT,对吧」

我隐约觉察到她对「PPT」的认识可能有问题,补充了下面这段话,和她再次确认了 PowerPoint 才是 PPT :

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图3

结果她今天早上给我发了个图,问我「这个是 WPS?」我说「是的」:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图4

然后她就跑去打开了自己的「PowerPoint」 ……

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图5

你们都走,我需要冷静一下……

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图6

有这么多人分不清 PowerPoint 和 WPS,从某个角度上来讲,我非常开心和欣慰,因为这说明国产的办公软件 WPS Office 虽然在最初被微软 Office 摆了一道(关于这俩的恩怨情仇,有兴趣的可以自行百度了解),但近年来凭着自己的不懈努力,已经重新赶了上来,积累起越来越多的用户。甚至有如此多的轻度用户根本不知道微软 Office 的存在,在他们心目中,Office 就是 WPS

但另一方面,由于这两款软件在功能上还是有许多差异,产品定位也有所区别—— WPS 更偏向于快速解决日常办公需求,而微软则具备更好用、更强大的功能。如果在认识上不做区分,一旦遇到技术性问题,就会造成学习障碍 —— 别人高手给你讲了半天怎么解决,你找半天找不到他说的功能位置,最后才发现大家用的都不是同一款软件,白白浪费了两个人的时间…… 这种事情真的太常见了!

所以呢,还是有必要搞清楚这个「头等大事」。

下面陈老师就给大家展示下不同幻灯片软件的界面和特点,给新人们普及一下基础知识。

让我们从最原始的 PowerPoint 2003 开始:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图7

非常有辨识度的「蓝-白」配色,超窄的工具栏和超大的页面编辑区,这就是经典的 PowerPoint 2003 ,目前已经很少见了。

接下来是 PowerPoint 2007

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图8

虽然依旧是蓝白色的搭配,但工具栏已经进化成了如今的标签式,常用功能被直接摆到了不同标签面板的功能区,不再像 2003 时那样需要频繁展开下拉菜单、朝侧面展开下拉菜单的二级菜单,已经是一个很大的进步。左上角奢华的水晶球按钮是这个版本最大的视觉标志,可以说代表了 Vista 年代的流行审美……这个版本因为搭上了 Ghost 装机风潮的便车,在需要批量安装 Office 的场所(机房、单位、学校)一度非常流行。

再往后是 PowerPoint 2010,长这样:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图9

这个版本取消了 2007 版的「水晶球」,把它变成了一个橙色的「开始」标签,辨识度还是挺高的,一眼就能看到。

接下来是 PowerPoint 2013,第一个默认页面比例为 16:9 的版本:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图10

这个版本我只找到了英文版界面的网图,但视觉特征还是很明显的——从功能图标到整个界面的设计都是扁平化的简洁风格,「橙-白」配色相当打眼。虽然已经是 8 年前的版本了,和如今最新版本相比还是比较接近,不过「平滑」切换等关键功能的缺失,难免让最终的成品少了很多设计上的巧思。

2013 的下一代是 PowerPoint2016

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图11

从配色上看,橙色跑到了软件的顶部,刚好和 2013 相反,但这样的设计其实更符合软件的使用逻辑,毕竟顶部的功能区比底部的状态栏重要太多了。值得强调的是,Office 2016 是最后一代支持 Win7 系统的微软 Office ,再往后的 2019 只支持 Win10 系统安装。如果你还在用 Win7 ,那 2016 版几乎可以说是你的最佳选择。

最后是 PowerPoint 2019

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图12

这是目前正式版的最新一代产品,功能是最为全面强大的,支持平滑切换、缩放定位、3D模型插入等一系列全新功能。从视觉上看,这一代顶部的橙色区域收缩了不少,当前选中的标签也不再使用从 2007 版一直使用的「凸」字造型,简化为了橙色下划线

和 2019 版长得一模一样的,还有我如今正在使用的版本 Office 365 ,这个版本从去年 4 月开始已经正式改名为 Microsoft 365 了:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图13

它的最大特点就是支持云端协作,包含 1T 的云端空间, 登陆后可以把正在编辑的文档储存到云端,而非本地。理论上来讲,你可以无需 U盘拷贝,就在不同的地方打开文档继续编辑或者进行演示,但考虑到这款软件的普及性,目前这一点还只是一个奢望。

不过,云端自动保存这个功能真心好用,杜绝了各种意外死机和关闭 PPT时被询问「是否保存」手残点了「否」带来的潜在返工危险,属于那种一旦用了就回不去的功能:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图14

既然这么好用那为什么没见得大家都用呢?因为它要付费呀!

作为一款带云端功能、实时在线的软件,服务器可以随时验证你是否是付费用户,过去那种屏蔽服务器联机验证的破解手法从根本上就失效了。因此,你顶多只能在网上找到破解版的 Office 2019,却找不到破解版的 365 。

当然了,某万能网上也能找到超便宜的 365 ,这种基本上是一些需要大批量使用正版 Office 的单位购买的大客户版本(这种版本允许管理员自行添加和分配下属用户),被网管拿出来 0 成本谋私利的。

因为是管理员分配给你的账号,所以没有任何保障——买的时候可以用,过个十天半月管理员把权限一收,你就傻眼了。最好别贪这个便宜!

可以薅羊毛的是那种大家组队拼一个「家庭版 Microsoft 365 」的(某万能网也能找到),家庭版 Microsoft 365 官方售价 498 一年,支持 6 个用户,每个用户可以登陆 5 台设备,自己用自己注册的账号,这样平摊下来每人每年就只需要不到 100 块了,陈老师就是买的这种。

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图15

讲完了微软的 Office ,再来看国产的 WPS ,WPS 最新版没有年份版本,就叫 WPS Office,在官网就能免费下载,有各种不同的平台版本:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图16

和「微软Office」实际上包含了 Word、PowerPoint、Excel 等多个不同的软件不同, WPS Office 是一个大一统的软件,在这个软件里你既可以新建处理文字的「WPS文字」,又可以新建做幻灯片的「WPS演示」和处理表格的「WPS表格」,甚至可以创建流程图、脑图、海报等其它常见工作文档:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图17

也就是说,很多老师以为是 PPT 的这个软件,准确地来说也不叫「WPS」,而应该叫做「WPS演示」,它的界面是这样子的:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图18

一个非常好辨别的特征就是在 WPS 里,不同的标签被分配给不同的文档使用,就像这样:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图19

所以同一个文档里的选项卡,就无法再使用「凸」形标签了,只能用高亮的圆角矩形来表示选中:

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图20

看到这个圆角矩形,就知道是 WPS 没跑了。

除了微软 Office 和 WPS Office,近年来另外一款主打课堂互动的课件制作软件「希沃白板」也很火。这款软件通过「以硬件带动软件」的模式,在国内超多的中小学里都安装了他们家的电子黑板,给老师们提供现成的课件,在教室一体机上登陆自己的账户下载即可使用,而且还能制作有趣的互动游戏,所以也深得很多老师喜爱。

在学习怎么做课件之前,这件「头等大事」你必须弄明白插图21

不过除了互动这个点,在自己动手制作课件方面,希沃就差得比较远了,很多基础的功能都没有(比如设置渐变色背景)……如果想要使用它来加入一些互动环节,最好是在微软 Office 或者 WPS Office 里把非互动环节的其它页面做好,最后再导入到希沃里,补上互动游戏的页面比较科学。

好了,今天这篇推文,主要从界面上帮大家对不同的课件制作软件进行了梳理,下次我们再来好好聊一聊,用 WPS 演示制作幻灯片,与用 PowerPoint 制作幻灯片,就现阶段而言有哪些不同

并不是说 WPS 不如微软啊,一开始我就说了,二者的定位都是不一样的,有区别肯定是再正常不过了。 但只有先了解了这些不同,我们才能根据自己的需求来决定使用哪款软件作为主力软件更合适,不是么?

如果你同时使用过微软Office 和 WPS Office,不妨在评论区说说自己的体会吧,相信对看到这篇文章的新人们会很有帮助的!先替他们道声谢谢啦!

我是陈老师,(可能是)东半球最会做 PPT 的钢琴老师。我们下期再见!

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注