估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。
如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。
公文校对看似简单，实则不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。
首先，我们必须明确公文校对的六个原则：
- 先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。
- 逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
- 每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。
- 校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
- 急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。
- 发前再校。
接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的三关及一些实用方法。
1
语言关
公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。
- 概约词
诸如基本上一般部分一些大多数少数等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。
- 介词
要避免介词连用。
如：关于对……的修改意见。
关于和对都指向同一个对象，两词连用没有必要。去掉对将上句变成关于……的修改意见时，显得更加明快利落。
- 专有名词
对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：
1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；
2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；
3.使用标准全称，不要自作主张随意缩略；
4.名称在公文中的前后须保持一致；
- 格式语
对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，要遵守约定，不得随意更改、立异标新。
如：
请示的结语用以上妥否，请批复；
平行文的结束语，如属知照事项不需答复的，则用专此致函，如属需要答复的，则必须用专此致函，请复；
报告的结尾，则需要使用专此报告。
如：请示语多用恳请，商洽函多用商请等。
- 词意易混淆的其他词语
如：
权利与权力、截至与截止、起用与启用、制定与制订等等，这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。
2
逻辑关
对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。
因此，公文校对还需把好逻辑关，思响哥通过一些例子，来说明公文内容表述方面不易发现的问题。
- 概念不明确
在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。
例：各部门间要加强协调配合，完善有关政策。
此句间是之间的省略，各部门间指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与完善有关政策连用，应该改为各部门要加强协调配合，完善有关政策。
- 限制不当
限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。
例：2014年—2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元。
此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中2014年—2018年包括2014年、2015年、2016年、2017年、2018年，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用2014年—来限制2018年是错误的，应该改为相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元。
- 自相矛盾
在表达中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在。
例：实现互联网与农业线上线下双融合发展。
双融合是指两组融合，如A与B融合、C与D融合。而句中只有互联网与农业一组融合，与双融合是自相矛盾的，应该改为实现互联网与农业线上线下融合发展。
- 不符合方位逻辑
方位逻辑指含有方位词的命题，其真值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不注意说出它的方位，真可能会变成假。
例：市政府文件表述明确各区市政府对查处本辖区内制作‘地条钢’等违法违规行为负总责。
从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为明确各区市政府对查处各自辖区内制作‘地条钢’等违法违规行为负总责。
3
政策关
严把公文校核中的政策关是保证公文权威性、严肃性的关键，是公文校对的核心。把好政策关，应上下左右前后六面看。
- 上看
上看就是要校对公文是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。
若遇到引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件的情况，校对时一定要与原文一一对照。
- 下看
下看，就是校对公文制定的政策有无必要性和是否具有可操作性。
具体到某一政策有无必要制发，要看其对本区域内各项事业发展有无指导意义，与本区域民情民意是否顺应，同本区域财政的承受能力是否相匹配等。
其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文中要有具体化、明确化的解决问题的办法和指导工作的措施。
如：
写明要加强协调，却没有加强协调的具体办法，也没有明确的权力和责任，公文成了空对空式的指示。
有关部门要严密配合，则没有指出由哪几个部门配合，工作上如何分工协作。
- 左看右看
左看右看就是校对公文政策在部门间的协调性，即看公文制定的政策是否超越发文机关的职能权限；是否与其他部门的相关政策相吻合，以避免文件间出现矛盾。
- 前看后看
首先要校对公文与本机关已有公文之间是否相承。
如，对同一问题的不同侧面出新规定时，前后两个文件应彼此包容。若前面的公文不太适应新的情况有待修改时，要严格查找已有公文不符合现有社会状况的因素，并认真校对待发公文对其完善和修改之处。
其次要看公文后部与前部提法是否一致，不可出现自相矛盾或表述上的偏差。
把好语言关、逻辑关、政策关，一篇公文的校对就完成了一大部分。除此之外，还需注意错别字、标点符号、数字使用等细节。这些细节看似简单，但小事切不可小视，我们要注意勤查勘误，杜绝这些文稿硬伤。若想了解公文写作中标点符号和数字的使用门道，可参见公文写作系列课程。
那么，
如何正确修改文章呢？
适当地使用修改符号，养成修改文章的良好习惯。文字的修改工作，一般是在原稿上进行，因此必须尽量保持整洁，修改什么，怎样修改，应该在书面上有清楚的表现
在修改稿子时往往乱涂乱画，这样不但不整洁，修改一多，也容易造成文字混乱。正确使用修改符号，是避免这种缺点的重要方法。
1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准 GBI 一 81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有 22 种，常用的有以下15 种。
来源：七一客户端/人民论坛网
编辑：唐余方 陈诚
