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媒体管家媒体记者的邀请：正式的媒体记者对接，对媒体邀请的数量，以及整个活动的预算进行媒体名单的确定；确定好媒体记者到活动现场，就需要做一份详细的采访提纲以及活动背景的介绍；向媒体记者发出邀请函，注明媒体到场的时间、地点以及活动内容并告知出行方案；最后进行现场的对接，安排接待者进行媒体入场坐席；根据发稿的情况，提前准备好补充名单；与媒体之间保持良好的互动。
媒体记者是不负责商业活动稿件的撰写的，如果邀请网媒或者是报纸媒体，主办方需要提供正规合法的新闻稿件，一般来说，网络媒体通稿字数在1000字左右，可以加上配图，平面媒体一般在300字左右，如果是邀请视频电视台媒体，主办方就需要提供配音稿和重要的人物名称职务。
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